检验记录与报告

表头

• 零件号与名称；图号与版次。
• 工序或检验阶段（首件、过程、最终）。
• 批次、订单号或序列号，以及受检数量。
• 日期、检验员，以及授权放行的人（写在本记录或单独的放行记录上）。

ISO 9001:2015 第 8.6 条要求保留产品符合接收准则的证据，并能追溯到授权放行的人员。本文条款号出自 ISO 9001:2015，对应国标 GB/T 19001-2016（等同采用）。ISO 9001:2015 已于 2026 年 9 月由 ISO 9001:2026 取代，国标尚未换版。

每项特性一行

序号沿用特性清单的编号，每一行都能在图纸上找到：

实测值按读到的写，保留量具能分辨的全部位数，用未修约的值与极限比较（见读数记录与数值修约）。写数字，不写“合格”：数字能看出离极限有多近，事后也能复核。

示例是实训室里故意做大的超差轴。它的公差带 0.05 mm 对卡尺来说太窄（与卡尺最大允许误差 0.02 mm 之比为 2.5），这个公差带里的零件要用千分尺测过才能判合格；这次读数超出上极限尺寸 0.07 mm，是卡尺最大允许误差的 3 倍多，判不合格成立。

不合格项怎么记

ISO 9001:2015 第 8.7.2 条要求保留成文信息，写明不合格的情况、所采取的措施、获得的让步，以及处置不合格的授权人。落到记录上就是：

1. 问题是什么：零件与批次、特性、图纸要求、实测值以及超出多少，例如“Ø20 轴，批次……，序号 1，Ø20 0/−0.05，实测 20.07 mm，超出上极限尺寸 0.07 mm”。
2. 做了什么：零件挂牌隔离、批次扣留、调查原因。
3. 有无让步：零件照原样使用的，写明让步及批准人（必要时还有客户）。
4. 谁决定的：有权处置的人员姓名或岗位。

更正与保存

不要擦掉或覆盖原来的数值。按质量体系规定的更正办法改，让原始记录仍然看得清，并能看出谁在什么时候改的。记录按质量体系和客户要求的期限保存，随批次存放，或存在能按零件号查到的系统里。

在 KELIBRON 中练习

实训室会给出每次测量的实测值、极限和判定，但不保存记录。测一下超差轴，在纸上或表格里写出它的一行和不合格记录；再测一件合格的工件，按同样格式写一行。